Intip Yuk 10 Tips Tetap Fokus saat Deadline Menumpuk yang Bisa Kamu Lakukan Ini!

Tips Tetap Fokus saat Deadline Menumpuk

Ra'idah Azyyati

Ada beberapa tips tetap fokus saat deadline menumpuk yang bisa kamu lakukan. Meski cukup sulit, menjaga diri agar tetap fokus saat dikejar deadline ini bisa kok kamu lakukan dengan tips-tips berikut ini.

Fokus saat deadline menumpuk memang challenging banget, deh. Nggak cuma jadi panik dan bingung, seringkali kamu juga lebih mudah senewen dan putus asa saat menghadapi deadline.

But, no worries, sobat. Agar kamu bisa tetap fokus saat mengejar deadline, MawarMera kasih tips tetap fokus saat deadline menumpuk, nih. Apa aja? Yuk, simak!

1. Menciptakan ruang kerja yang ideal

Tips tetap fokus saat deadline menumpuk yang harus kamu lakukan pertama kali adalah menciptakan ruang kerja yang ideal. Kamu akan sulit untuk tetap fokus mengejar deadline bila tidak didukung ruang kerja yang ideal. Kamar tidur dan sofa yang empuk memang nyaman, tetapi mereka tidak ideal untuk dijadikan ruang kerja. Pastikan ruang kerjamu sepi, bersih, memiliki kursi yang kokoh, tidak ada sumber suara dan gangguan sehingga kamu bisa tetap fokus menyelesaikan deadline-mu, sobat MawarMera.

2. Menyusun rencana kerja dan berkomitmen mematuhinya

Agar tetap fokus mengejar deadline, buatlah rencana kerja dan daftar tugas setiap minggu dan berkomitmenlah untuk menyelesaikannya.

Langkah 1: Gunakan metode ABCDE untuk memenuhi deadline-mu, sobat MawarMera.

A. Pekerjaan yang harus selesai esok hari atau setelahnya untuk menghindari dampak dari keterlambatannya.

B. Pekerjaan yang harus dilakukan tetapi tidak terlalu bergantung waktu.

C. Pekerjaan yang sebaiknya selesai, tetapi tidak mendesak.

D. Pekerjaan yang dapat didelegasikan.

E. Pekerjaan yang dapat dihilangkan.

Langkah 2: Pilihlah satu pekerjaan besar atau dua pekerjaan kecil untuk diselesaikan setiap hari.

Dengan mencicilnya setiap hari, pekerjaanmu akan lebih mudah dikelola, sobat MawarMera.

3. Persiapkan skenario terburuk

Bagaimana jika tubuhmu tiba-tiba drop, laptop-mu rusak, atau anggota keluargamu tiba-tiba ada dalam kondisi darurat dan membutuhkanmu? Well well well, selalu ada halangan untuk menyelesaikan tugasmu tepat waktu! Nah, ini berarti sebaiknya sobat MawarMera menyelesaikan tugas jauh sebelum deadline. Ini juga bisa jadi tips tetap fokus saat deadline menumpuk yang cukup ampuh, lho. Dengan begitu sobat MawarMera tidak akan ngos-ngosan apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

4. Lakukan pekerjaan yang paling sulit terlebih dahulu

Kamu tidak akan bisa tetap fokus mengejar tugas deadline apabila dihantui ketakutan. Selama ini kita beranggapan bahwa menyelesaikan tugas paling mudah terlebih dahulu adalah hal yang tepat. Namun ternyata dalam beberapa kasus sebaiknya sobat MawarMera menyelesaikan tugas sulit terlebih dahulu agar pikiranmu terbebas dari ketakutan akan konsekuensinya.

5. Hindari multitasking

Untuk tetap fokus dalam menyelesaikan tugas, hindarilah multitasking. Menyelesaikan berbagai tugas yang sama dalam satu waktu terdengar efektif dan mudah. Namun penelitian menunjukkan bahwa multitasking ternyata dapat menurunkan produktivitas hingga 40%! Jadi kerjakan tugasmu satu per satu saja ya sobat MawarMera!

6. Jauhi media sosial

Tips tetap fokus saat deadline menumpuk selanjutnya adalah menjauhi sosial media. Salah satu tips penting untuk bisa tetap fokus mengejar deadline adalah menjauhi sosial media. Bagi banyak pemilik usaha online kecil-kecilan, media sosial adalah bagian dari pekerjaan. Namun ternyata seringkali media sosial berubah jadi lubang hitam yang menyedot fokusmu. Yuk jauhi dulu media sosial saat menyelesaikan tugasmu, sobat MawarMera. Dijamin deh semua deadline-mu selesai dengan lebih cepat!

7. Bagi setiap tugas agar lebih mudah diatur

Tantangan untuk tetap fokus mengejar deadline tepat waktu biasanya diperparah oleh perasaan kewalahan menghadapi besarnya tugas. Sobat MawarMera dapat mengatasi ini secara psikologis dengan memecah proyek menjadi beberapa langkah yang lebih mudah dikelola. Bagi tugas menjadi sangat kecil hingga dapat diselesaikan tiap satu jam. Dengan begitu sobat MawarMera akan lebih fokus dan mudah mengerjakannya.

8. Pahami ritme produktivitas kamu

Kamu akan semakin fokus mengejar deadline-mu saat memahami ritme produktivitasmu. Tips tetap fokus saat deadline menumpuk yang satu ini membantu kamu untuk lebih efektif dalam mengerjakan tugas maupun pekerjaan. Saat kamu memahami waktu produktivitasmu dan waktu paling efektif untuk mengerjakan tugas, maka kamu akan lebih mudah mengatur tugasmu, sobat MawarMera. Yuk mulai kenali ritme produktivitasmu!

9. Delegasi

Terlalu banyak deadline dan terlalu sedikit waktu yang tersisa? Sadarkah kamu bahwa kamu tidak perlu mengerjakannya semua sendiri, sobat MawarMera? pengusaha sukses tahu bahwa delegasi adalah kunci untuk mencapai ke tingkat berikutnya. Kerennya lagi zaman modern ini, utusan delegasi tidak perlu selalu manusia. Ada beberapa software yang dapat kamu gunakan.

FreshBooks: Lacak waktu, mengelola pengeluaran, invoice, dan proyek dalam beberapa klik saja.

Calendly: Menyimpan jejak email bolak-balik darimu dan klien, dan meminta klien membuat jadwalnya sendiri bersamamu.

Hubspot: Mengelola marketing dan penjualan secara bersamaan, sekaligus menghemat waktu.

Zirtual: Miliki aplikasi asisten pribadi virtual yang membalas email untuk, mengelola rencana perjalanan, mengawasi kalender, dan membuat jadwal.

10. Gunakan kalender untuk melacak deadline dan jadwal

Kalender ternyata bisa membantumu tetap fokus mengejar deadline loh sobat MawarMera. dengan menggunakan kalender, kamu dapat mengatur waktumu secara mingguan dan bulanan. Hal ini akan membantumu menjadwalkan tugas detail setiap harinya. Bila ingin lebih detail lagi, sobat MawarMera bisa mengaturnya jam demi jam.

Nah, itulah tips tetap fokus saat deadline menumpuk ala MawarMera yang bisa kamu lakukan, sobat. Yuk terapkan 10 tips tersebut agar kamu bisa mengejar deadline-mu tepat waktu. Selamat beraktivitas!